Что обязано делать ООО | Что это значит на практике | Почему это важно для руководителя |
Вести бухгалтерский учёт с даты регистрации и до ликвидации компании | Все хозяйственные операции компании должны отражаться в учёте регулярно, а не “когда дойдут руки”. | Если учёт не вести или вести формально, проблемы обычно всплывают в отчётности, на проверках и при сверках. |
Организовать ведение бухучёта и хранение бухгалтерских документов | По закону эту обязанность организует руководитель компании, даже если фактически учёт ведёт штатный бухгалтер или аутсорсинг. | Проще говоря: “бухгалтер не успел” для проверяющих не всегда звучит как уважительная причина. |
Оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным документом | Счета, акты, накладные, УПД, кассовые и другие документы должны подтверждать реальные операции компании. | Если по документам бардак, страдает и бухгалтерский учёт, и налоги, и позиция компании при спорных вопросах. |
Составлять бухгалтерскую отчётность | Для ООО бухгалтерская отчётность — это обязательная часть учёта, а не “что-то по желанию”. | Без нормальной отчётности сложно понять реальное состояние компании и спокойно проходить обязательные процедуры. |
Сдавать налоговую отчётность и платить налоги по своему режиму | Состав отчётности и налогов зависит от системы налогообложения и особенностей деятельности компании. | Ошибки здесь напрямую влияют на деньги, сроки и отношения с налоговой. |
Организовать внутренний контроль фактов хозяйственной жизни | Компания должна следить, чтобы операции, документы и данные в учёте были связаны между собой и не расходились. | Это снижает риск ошибок, потерь документов и неприятных вопросов при проверках. |
Хранить документы и поддерживать порядок в базе учёта | Важно не только “сдать отчёт”, но и сохранить документы, подтверждения и логику отражения операций. | Когда документы собраны и учёт прозрачен, любые сверки, проверки и смена бухгалтера проходят намного спокойнее. |
Вид отчётности | Норма ответственности | Какой штраф грозит ООО | Что важно учитывать |
Налоговая декларация, расчёт по страховым взносам | Пункт 1 статьи 119 НК РФ | 5% от неуплаченной в срок суммы налога или взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 ₽ | Даже если сумма к уплате отсутствует или налог уже уплачен, минимальный штраф 1 000 ₽ всё равно возможен. |
6-НДФЛ | НК РФ, ответственность за непредставление расчёта | 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки | При наличии недостоверных сведений возможен штраф 500 ₽ за каждый документ; если просрочка превышает 10 рабочих дней, налоговая вправе приостановить операции по счетам. |
Бухгалтерская отчётность | Статья 19.7 КоАП РФ, разъяснение ФНС | Для организации — от 3 000 до 5 000 ₽ | Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо — на сумму от 300 до 500 ₽. |
ЕФС-1 / сведения персонифицированного учёта в СФР | Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ | 500 ₽ за каждого застрахованного работника при несдаче, неполных или недостоверных сведениях | За нарушение порядка электронной сдачи сведений предусмотрен отдельный штраф 1 000 ₽; при своевременном исправлении ошибок в ряде случаев санкций можно избежать. |
Статистическая отчётность | Статья 13.19 КоАП РФ, разъяснение Росстата | Для юридического лица — от 20 000 до 70 000 ₽ | При повторном нарушении штраф для организации увеличивается до 100 000–150 000 ₽, а для должностных лиц — до 30 000–50 000 ₽. |