Что нужно контролировать | ИП на УСН без сотрудников | ИП на УСН с сотрудниками |
Налоговый режим | Соблюдать условия применения УСН, в том числе лимиты по доходам и численности. | Соблюдать те же условия применения УСН, включая лимиты по доходам и численности работников. |
Объект налогообложения | Выбрать объект «доходы» или «доходы минус расходы» и считать налог по правилам выбранного объекта. | Тоже выбрать объект налогообложения и рассчитывать налог по тем же правилам. |
Налоговый учёт | Вести КУДиР по действующей форме и хранить документы по доходам и расходам. | Вести КУДиР и дополнительно держать в порядке документы по зарплате, выплатам и кадровым действиям. |
Налог по УСН | Платить авансовые платежи и налог по итогам года в установленные сроки. | Платить авансовые платежи и налог по УСН в те же сроки. |
Декларация по УСН | Сдавать декларацию по УСН по месту жительства в установленный срок. | Сдавать декларацию по УСН так же, как и ИП без работников. |
НДФЛ с выплат физлицам | Обычно такой обязанности нет, если нет работников и нет выплат физлицам, по которым ИП становится налоговым агентом. | Нужно исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты сотрудников. |
Отчётность по сотрудникам | Не сдаётся, если работников и исполнителей, по которым возникает обязанность страхователя, нет. | Появляется отчётность работодателя и страхователя по работникам, включая сведения в СФР. |
Общая нагрузка | Учёт обычно проще и держится вокруг своего режима, налогов и сроков декларации. | Контроля больше: свои налоги плюс зарплата, НДФЛ, взносы и отчётность по персоналу. |
Что нужно контролировать | ИП на патенте без сотрудников | ИП на патенте с сотрудниками |
Право на ПСН | Проверить, подходит ли вид деятельности под патент в конкретном регионе. | Проверить вид деятельности и дополнительно следить, чтобы средняя численность работников не превышала 15 человек. |
Получение патента | Подать заявление на патент не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН. | Подать заявление на патент в тот же срок. |
Оплата патента | Оплатить патент в сроки, которые зависят от срока его действия. | Оплатить патент в те же сроки. |
Налоговый учёт | Вести книгу учёта доходов ИП на ПСН по действующей форме. | Вести книгу учёта доходов и дополнительно держать в порядке документы по сотрудникам и выплатам. |
Налоговая декларация по ПСН | Не сдаётся, потому что по патентной системе декларация не представляется. | Тоже не сдаётся по самому патенту. |
Совмещение режимов | Если ИП совмещает ПСН с другим режимом, нужно вести учёт по правилам этого режима отдельно. | То же правило действует и при наличии сотрудников. |
НДФЛ с выплат физлицам | Обычно такой обязанности нет, если нет работников и иных выплат, по которым ИП становится налоговым агентом. | Нужно исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты сотрудников. |
Отчётность по сотрудникам | Не возникает, если работников и исполнителей, по которым ИП выступает страхователем, нет. | Возникает отчётность работодателя и страхователя, включая сведения в СФР по работникам. |
Контроль лимитов | Нужно следить за условиями применения ПСН, чтобы не утратить право на режим. | Нужно следить и за условиями ПСН, и за численностью работников, потому что превышение лимита ведёт к утрате права на патент. |
Ситуация | Какие отчёты обычно обязательны | Какие штрафы грозят за несдачу |
ИП без сотрудников | Налоговая декларация по своему режиму налогообложения | За несдачу декларации — 5% от неуплаченной в срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, максимум 30%, минимум 1 000 ₽. Даже если налог к уплате отсутствует, минимальный штраф 1 000 ₽ всё равно возможен. |
ИП с сотрудниками | Налоговая декларация по своему режиму, 6-НДФЛ, формы персонифицированного учёта в составе ЕФС-1 | За несдачу декларации — тот же штраф: 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 ₽. За несдачу 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки; если расчёт не сдан более 10 дней после срока, налоговая вправе приостановить операции по счетам. За несдачу ЕФС-1, неполные или недостоверные сведения — 500 ₽ за каждого застрахованного работника; за нарушение обязательного электронного формата сдачи — ещё 1 000 ₽. |